Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Načrtovalec dela
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo načrtovalca dela, ki bo odgovoren za usklajevanje delovnih urnikov, razporejanje nalog, optimizacijo uporabe virov ter zagotavljanje nemotenega poteka vsakodnevnih operacij. Ta vloga je ključna za organizacije, ki delujejo v dinamičnih okoljih, kjer je pravočasna izvedba dela odvisna od natančnega planiranja, dobre komunikacije in hitrega prilagajanja spremembam. Uspešen kandidat bo sodeloval z vodji ekip, kadrovsko službo, operativnimi oddelki in drugimi deležniki, da zagotovi ustrezno pokritost izmen, uravnoteženo obremenitev zaposlenih ter skladnost z internimi pravili in zakonodajo s področja delovnega časa.
Načrtovalec dela bo analiziral potrebe poslovanja, spremljal razpoložljivost zaposlenih, upošteval dopuste, bolniške odsotnosti, sezonska nihanja in posebne operativne zahteve. Poleg priprave urnikov bo odgovoren tudi za sprotne prilagoditve v primeru nepredvidenih dogodkov, kot so nenadne odsotnosti, spremembe prioritet ali povečanje obsega dela. Pri tem bo pomembno, da zna kandidat sprejemati premišljene odločitve pod časovnim pritiskom ter ohranjati visoko raven natančnosti in organiziranosti.
Delo vključuje uporabo programskih orodij za planiranje, pripravo poročil, spremljanje ključnih kazalnikov učinkovitosti ter predlaganje izboljšav procesov razporejanja. Kandidat bo imel pomembno vlogo pri zmanjševanju neučinkovitosti, preprečevanju preobremenjenosti ekip in izboljševanju produktivnosti. Prav tako bo skrbel za transparentno komunikacijo urnikov, pravočasno obveščanje zaposlenih o spremembah ter podporo vodjem pri dolgoročnem načrtovanju kadrovskih potreb.
Idealni kandidat ima razvite analitične sposobnosti, odličen občutek za organizacijo in sposobnost usklajevanja več nalog hkrati. Pomembna je tudi visoka stopnja zanesljivosti, diskretnosti in sposobnosti sodelovanja z različnimi profili zaposlenih. Izkušnje z razporejanjem dela, administrativnim usklajevanjem ali operativnim planiranjem predstavljajo veliko prednost. Če vas veseli delo z ljudmi, podatki in procesi ter želite prispevati k boljši organizaciji dela in učinkovitejšemu poslovanju, je to odlična priložnost za vas.
V tej vlogi boste imeli možnost neposredno vplivati na kakovost operativnega izvajanja, zadovoljstvo zaposlenih in doseganje poslovnih ciljev. Organizacija išče osebo, ki razume pomen natančnega planiranja, zna predvideti tveganja in proaktivno predlagati rešitve. Če ste samoiniciativni, prilagodljivi in usmerjeni v rezultate, vas vabimo, da se pridružite ekipi kot načrtovalec dela.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Priprava in usklajevanje dnevnih, tedenskih in mesečnih delovnih urnikov.
- Spremljanje razpoložljivosti zaposlenih ter evidentiranje odsotnosti in dopustov.
- Prilagajanje razporedov glede na operativne potrebe in nepredvidene spremembe.
- Sodelovanje z vodji oddelkov pri načrtovanju kadrovskih potreb.
- Uporaba programskih orodij za planiranje in priprava poročil o razporejanju.
- Skrb za skladnost urnikov z zakonodajo in internimi pravili.
- Komunikacija sprememb urnikov zaposlenim in drugim deležnikom.
- Analiza učinkovitosti razporejanja ter predlaganje izboljšav procesov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Najmanj srednješolska izobrazba, zaželena višja ali visoka izobrazba.
- Izkušnje z razporejanjem dela, administracijo ali operativnim planiranjem.
- Odlično poznavanje dela z računalnikom in orodij za planiranje.
- Sposobnost organizacije več nalog hkrati in določanja prioritet.
- Natančnost, zanesljivost in visoka stopnja odgovornosti.
- Dobre komunikacijske in medosebne veščine.
- Sposobnost hitrega odzivanja na spremembe in reševanja težav.
- Poznavanje osnov delovnopravne zakonodaje je prednost.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z načrtovanjem delovnih urnikov?
- Kako pristopate k reševanju nenadnih sprememb v razporedu?
- Katera programska orodja za planiranje ste že uporabljali?
- Kako zagotavljate pravično razporeditev dela med zaposlene?
- Kako obvladujete delo pod časovnim pritiskom?
- Ali imate izkušnje s pripravo poročil in analizo podatkov?
- Kako komunicirate spremembe urnikov zaposlenim?
- Zakaj vas zanima delo načrtovalca dela?
